Как оформить студента на практику на производство / в организацию

Трудовое законодательство России не задает строгие правила оформления студентов на производственную практику, то есть в ТК РФ не прописан жесткий алгоритм действий кадровиков, принимающих студента на практику в организацию или на производство. Тем не менее, сталкивается с такими проблемами довольно много сотрудников кадровой службы в России, особенно в летний период.

Важным нюансом правовых отношений между практикантами и организацией является вопрос оформления трудового договора на производственную практику. В этом материале мы разберемся когда его необходимо оформлять, а когда можно обойтись без трудового договора с практикантом и как оформить студента на практику отделом кадров предприятия.

Если вам впервые предстоит оформить студента на практику, то логика подсказывает, что трудовой договор будет составляться между организацией и практикантом на основании Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 27 ноября 2015 г. № 1383), но сложившаяся деловая практика говорит о том, что чаще всего при оформлении студента на практику трудовой договор заключается между работодателем и учебным заведением, откуда прибывает учащийся.

Виды практики для студентов

В зависимости от вида практики существуют разные варианты трудовых договоров, например, студенты могут проходить на предприятии как учебную (или ознакомительную), так и производственную практику — договора будут разные, как и необходимость зачисление в штат, как и требования к практиканту!

Что такое учебная практика?

Учебная практика — это по сути это экскурсия по предприятию, позволяющая студенту наглядно представить работу предприятия и ответить на вопрос: правильно ли он выбрал будущую профессию. Трудовой договор в таком случае не заключается, поскольку трудовой функции студент в данном случае не выполняет.

Что такое производственная практика?

Производственная же практика подразумевает выполнение студентом определенной работы, соответствующей квалификационным характеристикам получаемой специальности и соответственно возникновение трудовых взаимоотношений между студентом и предприятием. В этом случае практика обязательно должна проводиться согласно утвержденной программы, студента для прохождения практики принимают в штат работодателя на вакантное место и со студентом заключается трудовой договор в соответствии с п. 15 Приказа Министерства образования и науки РФ от 27 ноября 2015 г. № 1383 “Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования”.

Оформление студента на практику по договору с учебным заведением

Первым вариантом оформления студента на практику рассмотрим заключение трудового договора между работодателем и учебным заведением. По такому договору, предприятие-работодатель обязано предоставить студентам рабочие места и обеспечить соответствующие условия для прохождения производственной практики в организации.

Стороной, гарантирующей по трудовому договору соблюдение студентами установленные на предприятии правила внутреннего распорядка и трудовой дисциплины, будет является учебное заведение (ВУЗ, техникум, колледж и тд), при этом практиканты обязаны выполнять условия нормативных правовых актов, принятых в организации работодателя.

Заключение трудового договора со студентом, направленным на практику

Согласно ст. 59 Трудового кодекса РФ и пункта 15 Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 27 ноября 2015 г. № 1383) для прохождения производственной практики со студентом заключается срочный трудовой договор. Обычно обоснование для заключения срочного трудового договора оформляется следующей фразой: “Трудовой договор заключается на время прохождения производственной практики”.

Если для студента прохождение практики является его первым трудовым стажем, то для оформления договора ему потребуется наличие трудовой книжки, кроме того, согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ, необходимо завести страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

После оформления срочного трудового договора студент наделяется всеми правами и обязанностями работника предприятия. Согласно п. 17 Положения об учебной практике (производственном обучении) и производственной практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы начального профессионального образования, утвержденного Приказом Министерства образования и науки РФ от 26 ноября 2009 г. № 674, практикант подлежит государственному социальному страхованию, имеет право на получение платы за свой труд, на получение пособия по временной нетрудоспособности и на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно ст. 79 ТК РФ, о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его дей­ствия практиканты предупреждаются в письменной форме не ме­нее чем за три календарных дня до дня увольнения (ст. 79 ТК РФ).

Как оформить студента на практику без трудового договора, не зачисляя его в штат

Трудовой договор между работодателем и студентом или образовательным заведением может не заключаться в следующих случаях:

• Если на предприятии нет вакантных мест
• Если изначально прохождение практики студентами происходит без их трудоустройства

В данном случае оформление студентов на производственную практику оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия о зачислении практикантов на практику. Все необходимые детали (срок прохождения практики, условия прохождения и данные наставника) указываются в тексте приказа (распоряжения) руководства организации.

Если практиканты оформлены на практику в бездоговорном порядке, с них не снимается обязанность выполнять правила охраны труда и внутреннего распорядка, однако при этом и трудовые функции на студента не накладываются.

Какие документы для оформления студента на практику нужны кадровику?

Если студент работает на предприятии, профиль которого прямо соотносится с получаемой учащимся профессией, то обучаемый может проходить производственную практику по месту своей текущей работы.

Должности, на которые организация принимает практикантов, должны соответствовать требованиям учебных программ и квалификацион­ным характеристикам получаемой студентами специальности. В этом случае во время прохождения практики студент обязан вести дневник практики и по окончании предоставить отчет о прохождении практики с результатами работы.

Форма и вид дневника, отчета и других документов о прохождении практики студентами определяются высшим учебным заведением в соответствии с п.п. 21-23 Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 18 апреля 2013 г. № 291)

Дневник практики подписывается ежедневно (не реже одного раза в неделю) руководителем практики, а из числа работающих на предприятии специалистов назначается куратор для контроля прохождения практики студентом.

Студент должен взять у работодателя по месту работы справку о том, что он проходит практику по месту работы, и предоставить эту справку в образовательное учреждение вместе с отчетом о прохождении практики. К отчету прилагается дневник практики, подписанный руководителем предприятия.

По итогу прохождения практики студент должен получить характеристику от кадровой службы организации, в которой указываются следующие данные:

• Дата начала и окончания практики;
• Наименование организации, в которой студент проходил практику;
• Вид работ, выполняемых во время практики студентом, а также качество выполненных работ;
• Степень усвоения технологического процесса;
• Данные о нормах выработки, достигнутых в рабочем процессе;
• Рекомендации о присвоении квалификационного разряда

Если студенты, принимаемые на практику, не достигли возраста совершеннолетия, работодатель обязан оплатить для них предварительный медицинский осмотр. Приём на практику без прохождения медосмотра не допускается. Также для несовершеннолетних студентов установлена сокращенная продолжительность рабочего дня (ст. 92 ТК РФ)

Независимо от того, как оформить студента на практику (по трудовому договору или нет), с ним должен быть проведен вводный и первичный инструктаж. Факт проведения инструктажей практикантов фиксируется в соответствующих журналах, где заполняется дата проведения инструктажа и ставятся подписи студента и инструктирующего.